E-facturatie

Facturen geautomatiseerd inboeken

Stap je ook over op e-factureren? Goed idee. Stel je namelijk eens voor dat je bijna geen handmatig werk meer hebt. Facturen geautomatiseerd en op de juiste plek binnenkomen in Unit4 Financials. Dubbelingen vanzelf uit het systeem worden gefilterd. Spookfacturen niet meer voorkomen en de foutmarge voortaan nihil is.

Samenwerking met eConnect

Solmate biedt in samenwerking met eConnect de oplossing die bovenstaande situatie mogelijk maakt. Met de module e-Invoicing, die Unit4 ontsloten heeft op de API van eConnect, kun je inkoopfacturen hybride verwerken en veilig e-facturen verzenden naar overheden en andere organisaties. Solmate heeft de expertise in huis om jou te helpen deze functionaliteiten optimaal in gebruik te nemen binnen Unit4 Financials.
Solmate Icon

Het proces van e-facturatie

Hoe ziet zo’n e-facturatie proces eruit? Een factuur komt elektronisch binnen in het register van Unit4 Financials. Daarin staat de crediteurenregel, het bedrag, het factuurnummer en een voorbeeld van de factuur. De software van eConnect en Unit4 hebben dan al gecontroleerd of de factuur legitiem is en of deze niet dubbel is binnengekomen.

De crediteurenadministratie kan de factuur direct coderen, bijvoorbeeld met een kostenplaats en btw-code. Als je gebruikmaakt van de verplichtingen-module, dan is coderen zelfs niet nodig. Dit wordt automatisch van de inkooporder overgenomen. Vervolgens gaat de factuur rond in de organisatie en wordt hij door de budgethouder(s) geaccordeerd. Nadat dit gebeurd is, vindt de betaling plaats.

Benieuwd hoe dit eruit ziet in Unit4 Financials?

We gaven hier samen met eConnect een webinar over.

Solmate Icon

Ook voordelen bij het uitsturen van facturen

Ook het uitsturen van facturen met e-facturatie levert veel voordelen op. Als je een pdf stuurt naar een e-mailadres, of een papieren factuur naar een kantoor, weet je nooit of deze is aangekomen en in het financiële systeem is verwerkt. Dat voorkom je met e-facturatie. Je stuurt het direct van machine naar machine. Je krijgt een ontvangstbevestiging en ziet bovendien wanneer de factuur wordt gedownload. Ook ervaren leveranciers vaak het positieve gevolg dat ze sneller betaald worden.

Solmate Icon

Waarom Solmate

Ervaren specialisten

We beschikken over een groot team specialisten. Ook zijn we door ons partnership met Unit4  altijd op de hoogte van best practices en productontwikkelingen.

Alles bij één partij

Je hoeft niet langer met meerdere partijen te schakelen. Wij regelen alles van implementatie, integraties tot het beheer.

Persoonlijk en snel

Persoonlijk en snel contact is voor ons erg belangrijk. We zorgen dat je vlug verder geholpen wordt met je vragen. Of deze nu groot of klein zijn.

Group 16

Focus op tevredenheid

Deze organisaties gingen je voor

Onze aanbieding

Wil je ook profiteren van alle voordelen die komen kijken bij de overstap op e-factureren? Dit is al mogelijk vanaf € 6.940,- per jaar (voor de SLA en licentie). De eenmalige kosten voor de aanschaf van de module en de implementatie hiervan bedragen bij elkaar € 9.950,-. De prijs voor de transacties zijn variabel, verzenden is gratis, ontvangen vanaf 24 cent (afhankelijk van de gekozen verzend- en ontvangmethode).

Solmate Icon
Group 27@2x

Plan je eerste gratis adviesgesprek

Kies een tijd die je het beste uitkomt voor een gesprek met onze adviseur Carlo Rolle.