Waar de overstap naar de Cloud enkele jaren geleden nog een strategische keuze was, is het inmiddels voor steeds meer klanten van Unit4 Financials by Coda een gegeven. De beweging naar een Cloud-only-strategie is ingezet. Maar vergis je niet: zo’n omgeving draait om veel meer dan alleen techniek. Het succes valt of staat met een goede samenwerking, strakke voorbereiding en diepgaande kennis van de organisatie zelf.
In gesprek met Harry, Wout en Caroline doken we dieper in de praktijk van cloudmigraties. Binnen Solmate begeleiden we deze cloudmigraties dagelijks. Vanuit onze rol als implementatiepartner werken we samen met Unit4 en de klant om de overgang zo soepel en gecontroleerd mogelijk te laten verlopen. Daarbij staat één principe centraal: de cloudmigratie is geen IT-project alleen, maar een gezamenlijke verandering in werkwijze.
Van on-prem naar Cloud
“Unit4 heeft een duidelijke keuze gemaakt: de focus ligt volledig op een Cloud-only-strategie,” vertelt Harry. “Dat betekent dat we bestaande on-premises klanten stap voor stap meenemen naar de cloudomgeving. Hoewel dat voor sommige organisaties even voelt als een ‘moetje’, zit er een sterke visie achter."
De Cloud brengt namelijk niet alleen een technische verandering, maar ook een andere manier van werken met zich mee. Randzaken zoals infrastructuur, security, back-ups en updates worden volledig overgenomen door Unit4, waarbij de data binnen Europa wordt opgeslagen.
Waar voorheen servers, databases en beheer vaak intern georganiseerd moesten worden, wordt dit nu als dienst afgenomen. Dat zorgt voor een duidelijke verschuiving in verantwoordelijkheden: minder beheer aan klantzijde, meer focus op het gebruik van de applicatie.
"Unit4 heeft een duidelijke keuze gemaakt: de focus ligt volledig op een Cloud-only-strategie"
Meer grip door standaardisatie en updates
Een groot pluspunt van de Cloud is dat het platform nooit stilstaat. In plaats van grote upgrades eens per twee tot drie jaar, werkt de Cloud met updates die elk kwartaal worden uitgerold.
Nieuwe functionaliteiten worden stap voor stap uitgerold zonder grote projecten. “Upgrades worden hiermee onderdeel van je reguliere beheer. Ze zijn beter planbaar en zorgen voor minder piekbelasting dan de traditionele upgradetrajecten van vroeger,” aldus Harry.
De complexiteit zit in de interfaces
De technische verhuizing van een standaardomgeving is vaak prima te overzien. De echte puzzel zit meestal in de randzaken: de interfaces en het maatwerk. Elke organisatie heeft door de jaren heen een web aan koppelingen, integraties en maatwerkoplossingen opgebouwd. Deze vormen tijdens een cloudmigratie een belangrijk aandachtspunt. Caroline geeft aan dat niet alles één-op-één kan worden overgezet. “Soms moeten oplossingen worden herschreven of vervangen door standaardfunctionaliteit of moderne integratieoplossingen zoals de Extension Kit.”
Daarom begint een cloudmigratie altijd met een uitgebreide analyse van de bestaande situatie. Samen met de klant brengen we alle interfaces en afhankelijkheden in kaart, zodat vooraf duidelijk is wat er nodig is om de overstap te maken.
Doorlooptijd van een cloudmigratie
Gemiddeld duurt een cloudmigratie tussen de drie en zes maanden. In de praktijk hangt de doorlooptijd sterk af van de complexiteit van de omgeving en de beschikbaarheid van klantresources.
De betrokkenheid van de klant speelt hierin een doorslaggevende rol. Testwerkzaamheden, besluitvorming en functionele afstemming vragen tijd en capaciteit. Om deze snel te tackelen en de vaart erin te houden, werken we met vaste overlegmomenten, meestal op weekbasis. Deze structuur zorgt ervoor dat het project beheersbaar blijft en dat alle partijen continu aangesloten zijn op de voortgang.
“Afhankelijk van het type organisaties kiezen klanten voor een week- of weekendmigratie om de impact op de dagelijkse operatie te beperken.”
Downtime
Tijdens een migratie is er altijd een korte periode van downtime nodig. Dit wordt ook wel de “freeze” genoemd. Afhankelijk van de complexiteit ligt deze periode meestal tussen één en drie dagen. In deze periode wordt de omgeving stilgezet, gemigreerd en opnieuw opgebouwd in de Cloud. Daarna volgt de testfase en de livegang. Wout: “Afhankelijk van het type organisaties kiezen klanten voor een week- of weekendmigratie om de impact op de dagelijkse operatie te beperken.”
Hoewel downtime voor veel organisaties spannend klinkt, is dit proces strak geregisseerd en afhankelijk van afstemming tussen klant, Solmate en Unit4.
Hercertificering van Solmate
Om cloudmigraties feilloos uit te voeren, heeft Unit4 een certificeringsprogramma opgezet. Solmate is een officieel erkende migratiepartner. Deze certificering waarborgt dat betrokken consultants beschikken over de juiste kennis en ervaring om migraties succesvol te begeleiden.
De hercertificering van Solmate is daarbij niet slechts een formaliteit. Het is een bevestiging dat kennis bij Solmate actueel is en dat teams in staat zijn om complexe migratietrajecten professioneel uit te voeren. Voor klanten biedt dit zekerheid: zij werken met een partner die aantoonbaar bekwaam is in cloudmigraties binnen Unit4 Financials by Coda.
Tot slot
Met de juiste begeleiding is de overstap naar Unit4 Financials by Coda in de Cloud een beheersbaar proces. Het levert je een moderne IT-omgeving op én strakkere processen met meer grip op je financiële data.
Wil je meer weten over technische migratie? Lees dan ook onze andere blogs. Benieuwd naar wat Solmate voor jou kan betekenen? We helpen je graag verder.
